小企業主應該立即採取的3個財務步驟

美國的小企業正在苦苦掙扎，目前的危機何時結束和情況恢復正常尚無清晰的畫面。對於任何一家公司來說，這都是一個艱難的處境，即使是2萬億美元的刺激計劃也無法減輕許多小企業的擔憂。

美國會計軟件平台Xero的國家經理Ben Richmond分享了小企業主應採取的三個財務步驟，以使其公司處於最佳位置。閱讀他的提示。

優化現金流

里士滿說：“我們正處於前所未有的時代。” “企業確實需要利用其軟技能。他們需要使用很多技術（我稱之為“和平時戰術”），他們需要以量身定制的方式應用，因為他們的客戶和供應商也度過了非常艱難的時期。”

當您與客戶商討欠您的錢時，請盡其所能。但是，僅僅因為這些對話不舒服並不意味著您可以避免進行對話。

列治文建議：“當企業處境艱難並欠多人金錢時，就是油膩的車輪。” 主動與客戶聯繫並收取過期賬單可能是您的業務倖存或立即失敗的區別。請記住，當我們最終確實擺脫了這場危機時（我們將會這樣做），與您現在接觸的相同客戶將來可能會出現。堅定但公平。

儘管該國許多地區已關閉，但其他地區仍在營業，或者您的業務可能被認為至關重要。如果是這樣，您需要重新考慮您的付款條件。或如Richmond所說：“在開展新業務時，您需要考慮其財務狀況。您可能希望考慮要求預付款或保留金或縮短付款期限。”

在專注於收取欠您的錢之後，您將更好地了解哪種現金將以自己的方式流動。這將幫助您與欠款的供應商開始協作對話。里奇蒙德說：“如果一家企業倒閉，供應商通常不會獲得任何付款。” “他們希望與開放，透明並通過制定計劃表現出信心的公司合作。”

建立三個預測

里士滿承認：“如果您以前沒有做過，這可能會令人生畏，儘管他也指出，“現在有很多出色的基於雲的簿記員和會計師可以遠程工作。”

無論您是僱用某人還是自己做，您都希望創建三個預測：樂觀的，最好的預測；一個現實的可能 最壞的情況是想像如果欠您錢的客戶倒閉了，這種危機還會持續數月之久。

里士滿說：“這是一個不斷發展的局面。” “這件事幾乎每小時都在改變。掌握了這些情況之後，您將可以查看是否有剩餘或短缺。然後，您可以與您的團隊合作，看看有多少（短缺）以及如何解決。”

計劃現金流短缺

正如里士滿（Richmond）所承認的那樣，必須制定計劃以盡可能減少開支以彌補短缺。在可能的地方，減少可自由支配和資本密集型支出。里士滿說：“您想了解什麼是您無法避免的固定成本，例如租金。” “與房東進行公開對話，看看您是否可以協商更好的條款或租用假期。房東將希望支持制定計劃的人。”

儘管這很困難，但您需要仔細檢查所有費用，並對費用進行排名，以首先可以削減的費用和要避免的費用為準。里士滿說：“在某種程度上，您必須影響人們。” “而且您現在想盡可能避免這種情況並支持他們。”

許多企業將能夠通過小企業管理局（Small Business Administration）的聯邦資金來彌補他們的短缺，該機構提供低利率和寬泛的條件。不過，申請這些貸款確實需要時間和資源-里士滿估計，以前沒有這樣做的企業主可能會花費多達30個小時來填寫所有文書工作。如果可以的話，再次僱用遠程會計師或簿記員可以幫助確保您遵守所有規則，並且不會浪費寶貴的時間和資源。

儘管SBA貸款是目前企業獲得救濟的最簡單方法，但還有其他選擇。里士滿說：“每項業務都處在不同的位置。” “與您的銀行進行公開對話。一些企業將受益於家庭資金。我強烈建議，如果您確實走這條路線，則應進行商業研究，並在所有i上加點，然後在所有t上交叉。”

另一個選擇是針對小型企業的薪資保護計劃，該計劃授權發放3490億美元貸款，用於留住員工和支付費用。申請已於4月2日（星期四）開放，因此請盡快準備申請。

目前，世界正處於前所未有的狀況，但是通過正確的準備和艱難的選擇，您的企業應該能夠從另一端脫穎而出。