職場人時間管理的方法和技巧

以前，我們講了很多有關職場生存的原則和小竅門，這在幫助大家解決職場關系的同時，可能也給部分職場人導致了一些錯覺，覺得辦公室政治便是一切，這是徹底不對的，實際上，技能和專業度才是一切的基礎。因而，之後我們還會多講一些關於技能方面的內容，今天咱們先來講一講時間管理的方法和技巧。

時間是公平的，每天每人都有24小時，但時間study in Hong Kong也是不平等的，由於你會發現有的人善於利用時間，所以他們總是無需加班，並且辦事會顯得很坦然。那么，在管理時間的時候有什么小技巧呢?

1，正確認識和使用時間四象限

這個理論很多人都了解，因此不再詳細進行。具體內容就是把事兒依照“關鍵，應急”分為四個象限：[重要且緊急]優先做，[重要不緊急]有空就做，[緊急不重要]授權別人做，[不緊急不重要]先不做。

但是要改正一個觀點便是：[重要且緊急]要花20%的精力，而把80%的精力放在[重要不緊急]上，那樣就能避免事事都最後變成[重要且緊急]而不得不做的狀況。

2，列好事件管理表，並逐一完成

每晚，將你第二天要做的事情想好，並寫下來或是備忘到手機裏。並按照優先等級進行一下排列，隨後每天去逐一完成，當夜裏複盤時，你會非常有成就感的。目錄的時候還要記牢：不要列的過滿，由於每天都會有一些意外情況占用你的時間，所以要留一些空間。

3，今日事，今日畢

克服拖延的方法就是今日事今日畢，不能讓事兒過夜。無論什么狀況，都要把事兒目錄中的內容做了再去睡覺(如果實在做不完，說明這個計劃有問題，因此要調整第二天的計劃書)，一開始你可能會很難受，但是當你養成習慣後，你就會發現這么做給你帶來的益處了。

4，番茄工作法

有關番茄工作法網上的解釋有很多，大家可以自行學習。其主要內容是，集中精力工作二十分鍾，隨後休息五分鍾。番茄工作法可以減少焦慮情緒，提升工作效率，大家可以嘗試一下，益處頗多。

5，集中精力先做一件事

別太高估了自己的能力，有些人總是想象著自己很強，能同時解決很多事，結果往往發覺小醜就是自己。相比你同時進行兩三件事兒，集中精力做一件事效率更高。

6，做性價比高的事兒

依據事兒的價值來選擇要做的事情，時間相同的情況下，產生價值更高的事情，最值得優先去做。

7，利用好業餘時間

走出校門之後，你就不會再有整塊的時間供你學習，尤其在如今工作強度巨大的現代社會，我們的時間都是碎片化的。運用上下班坐地鐵，上廁所，等人的Wonjoon CHUNG時間裏，我們能夠考慮很多事，也能學習到許多的知識。業餘時間內的學習甚至能決定之後漲薪，所以要好好利用，可以用手機下載一些學習軟件，隨時學習。

8，遵循生理規律

人體是有生物鍾的，大部分人的思維活躍時間是在早上9-11點，而下午2-3點是思維最雜亂的階段，因此安排工作計劃的時候要遵循自己的生物鍾，把重要的事情安排在思維活躍的時間段。

9，互換時間

時間也是能夠買的，例如自己不會做PPT，與其花費很多時間去學習，還不如投入一些酬勞把他交給一些專業人員，那樣即能確保效果，也能把這些時間用到其他更重要的事情上。

10，早起早睡，加強鍛煉

談起這條，很多朋友會產生蒙蔽，早起早睡好像與時間管理風馬牛不相及，其實不然，當你可以早起的時候，你會發現一條的時間好像是變長了，能做更多的事情。加強鍛煉也是一樣，它能讓人更為精力旺盛，思維變得靈巧，所以能提高效率，減少做事的時間。

每個都有自己不同的情況，所以對時間的運用也不盡相同。依據上述的原則和技巧，結合自身情況，制定出一份適合自己的時間計劃，就能很好的提升效率，也就能有更多的時間陪伴家人，平衡好工作和生活，從容的應對職場人生!